Hatten Sie jemals einen Tag, wenn Sie Ihr Haus Briefkasten überprüfen, um zu sehen, ob es etwas wichtiges gibt aber entscheiden, sondern Sie finden Überschwemmung nutzlos Mailings, Broschüren und Werbematerial liegt dort seit Ewigkeiten. Und in diesem Haufen von unerwünschten Papieren finden Sie, dass ein wichtiger Brief, den ihr gewartet hatte, für eine recht lange Zeit. Wie frustrierend.
Ähnlich Menschen neigen dazu, absolut nutzlos E-Mails mit einem Gedanken, dass sie vielleicht gehen wollen zurück, um sie eines Tages die. Für solche Leute würde ich vorschlagen, dass, obwohl es gut ist, einen Rekord von wichtigen E-Mails zu halten, aber die Entscheidung, was unwichtig ist und dann löschen sie das erste, was zu tun ist.
Lesen Sie auch: Wie finden und sortieren Gmail E-Mails nach Dateigröße
2. OOR – Out of Office Reaktionszeit
Das Schlimmste, was über das Gehen auf einen Urlaub ist wieder zu kommen und finden Sie Hunderte von E-Mails bis in Ihren Posteingang. Um dies zu vermeiden, müssen die Menschen alle möglichen Dinge, darunter eine regelmäßige Überprüfung auf E-Mails während der Ferien . Was sie wahrscheinlich nicht wissen, ist, dass es ein besonderes Out of Office Response (OOR)-Funktion in fast allen E-Mail-Service-Provider wie Google Mail.
Alles, was sie so ist, ein Schreiben allgemeine E-Mail, dass Sie im Urlaub sind und werden auf alle E-Mails zu reagieren, wenn Sie wieder sind, und dann gesetzt eine automatische Antwort auf alle eingehenden E-Mails . Auf diese Weise, wenn Sie zurückkommen, wird es weniger ein Durcheinander mit in Ihrem Posteingang zu behandeln.
3. Weekly Betrieb Cleanup
Wenn Sie zu beschäftigt, die ganze Woche zu reagieren und filtern Sie die E-Mails werden sie empfangen, ein paar Stunden nehmen einmal pro Woche sind in Ihren Posteingang reinigen und bekommen es auf die Null.
Sie nicht brauchen, um eine Zeit eingestellt und nehmen Sie einen ruhigen Raum zu tun. Sie können Ihren Posteingang Bereinigung während der Fahrt auf einem Zug oder Bus, oder wenn Sie einfach nur sitzen und warten, dass jemand, oder sogar im Stehen in einer Schlange für Kaffee. Wenn Sie Zeit haben Spiel oder Chat mit einem Freund, haben Sie auch Zeit, ein paar E-Mails löschen
Lesen Sie auch:. Gmail On The IPhone: Googles App oder Apples Mail App
4. Filter und Labels
Gmail hat diese Besonderheit für Filter und Labels, die Ihnen die beste Lösung für die Organisation Ihrer eingehenden E-Mails. Sie können erstellen verschiedene Filter für verschiedene Arten von E-Mails auf der Basis von Absendern, Thema oder sogar Suchbegriffe. Sie können auch die Filter mit zusätzlichen Anweisungen wie “Posteingang überspringen” oder “Löschen”, wenn sie empfangen.
diese Weise können Sie E-Mails archivieren unter verschiedenen Labels wo sie für das Führen von Aufzeichnungen gespeichert. Diese Funktion ist wie etwas zu bewegen in einem Aktenschrank für die Verwahrung, anstatt ihn in den Papierkorb. Sie können auch kategorisieren die Labels nach ihrer Art mag lesen, zu tun oder zu reagieren usw. Es wird machen es einfacher für Sie, Ihre E-Mail-Antworten zu priorisieren .
5. Abmelden der unerwünschten, Mute Benachrichtigungen
E-Newsletter sind auch einer der Unordnung verursachenden Dinge, die häufen sich in Ihrem Posteingang und könnte dazu führen, dass wichtige E-Mails zu ignorieren bekommen. Sie können Manager wie Unroll.me oder wenn Sie nicht möchten, dass keine E-Newsletter oder Werbematerialien von einem Unternehmen, Service oder Social-Media-Website dann abbestellen es. Jeder Newsletter oder Broschüren etc erhalten . hat eine “Unsubscribe”-Option an der Unterseite der E-Mail, und alles, was Sie tun müssen, ist, klicken Sie darauf, um es los.
Ebenso alle Social-Media-Websites wie Twitter, LinkedIn, Facebook oder StumbleUpon etc haben ‘Change Email Setting’ Option oder die “Mute”-Funktion an der Unterseite, die Ihnen eine Ein-Klick-Lösung, um die E-Mail-Stapel durch ihre E-Mail-Benachrichtigungen verursacht verwalten.
Lesen Sie auch: Wie Sie Ihre Gmail Stats Mit Gmail Meter prüfen
Fazit
Egal, welche Leben wandeln wir angehören, haben E-Mails zu einem wichtigen Bestandteil unseres täglichen Kommunikation. Doch mit diesem Segen kommt einige Komplikationen als gut, und eine davon ist eine überschwemmte Posteingang. Dies kann ganz trivial erscheinen, aber Blick auf Hunderte von E-Mails ungelesen verursacht Frustration und Ablenkung, die Ihre tägliche Produktivität .
Unterschiedliche Menschen haben unterschiedliche Ansätze, daher wirkt gibt es keine festen Muster in Ihren Posteingang zu verwalten, und weder der Verwirklichung der “Null-Posteingang” eine einmalige Sache. Es ist völlig bis zu Ihnen, eine Anstrengung hin und wieder zu machen und die Aufrechterhaltung eines gut geführten Posteingang.
/>
/> über
